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Arbeitskreise

in der Gesellschaft f├╝r Evaluation

Um den spezifischen Bedingungen und Anforderungen von Evaluation in den verschiedenen Anwendungsfeldern Rechnung zu tragen, hat die DeGEval Arbeitskreise eingerichtet. Diese bieten Foren f├╝r den feldspezifischen Austausch und sind ma├čgeblich an der Gestaltung der Jahrestagungen der DeGEval beteiligt.

Zurzeit haben sich 17 Arbeitskreise konstituiert, die sich in den folgenden Bereichen mit Fragen der Evaluation befassen:

Erg├Ąnzt wird die T├Ątigkeit der Arbeitskreise durch die Einrichtung von Ad-hoc-Gruppen, die sich aktuellen Fragestellungen aus dem Bereich der Evaluation widmen. Derzeit sind dies:


Leitlinien f├╝r die Arbeitskreise in der DeGEval

Die DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation begr├╝ndet und verfolgt ihre Ziele und Aufgaben auf der Basis der T├Ątigkeiten ihrer Arbeitskreise. Diese bilden die zentrale Schnittstelle zwischen ├╝bergreifenden und feldspezifischen Fragestellungen der Evaluation und leisten mithin einen bedeutsamen Beitrag zum Transfer und Informationsaustausch zwischen unterschiedlichen Bereichen der Evaluation.
Die vorliegenden, gemeinsam von den Arbeitskreisen und dem Vorstand der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation getragenen Leitlinien sollen zur Verstetigung und Entwicklung bestehender und k├╝nftiger Arbeitskreise beitragen.

1. Ziele der Arbeitskreise

  • Die Arbeitskreise teilen in ihrer Arbeit die Ziele der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation, wie sie in deren Satzung verankert sind.
  • Die Arbeitskreise sind insbesondere darum bem├╝ht, die DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation in den jeweiligen durch die Arbeitskreise vertretenen Feldern als einen relevanten Akteur zu etablieren, um dazu beizutragen, die von der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation vertretenen Grunds├Ątze im Bereich der Evaluation nachhaltig in unterschiedlichen Evaluationsfeldern zu st├Ąrken.

2. T├Ątigkeitsbereiche der Arbeitskreise

  • Die DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation begr├╝ndet und verfolgt ihre Ziele und Aufgaben auf der Basis der T├Ątigkeiten ihrer Arbeitskreise. Diese bilden die zentrale Schnittstelle zwischen ├╝bergreifenden und feldspezifischen Fragestellungen der Evaluation und leisten mithin einen bedeutsamen Beitrag zum Transfer und Informationsaustausch zwischen unterschiedlichen Bereichen der Evaluation.
  • Die vorliegenden, gemeinsam von den Arbeitskreisen und dem Vorstand der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation getragenen Leitlinien sollen zur Verstetigung und Entwicklung bestehender und k├╝nftiger Arbeitskreise beitragen.
  • Die Arbeitskreise verbreiten die Produkte der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation und versuchen relevante Akteure aus ihrem jeweiligen Evaluationsfeld f├╝r die DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation zu interessieren und als Mitglieder zu gewinnen.
  • Die Arbeitskreise organisieren jeweils ein bis zwei Workshops im Rahmen der Jahrestagung der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation, die nach M├Âglichkeit auf die ├╝bergreifenden Themen der Jahrestagungen unter feldspezifischer Perspektive Bezug nehmen. Die Organisation von Workshops in Kooperation mit anderen AKs ist willkommen.
  • Nach M├Âglichkeit organisieren die AKs eigene Fr├╝hjahrstagungen (ev. auch in Kooperation mit anderen AKs), in denen feldspezifische Inhalte oder organisatorische Fragen diskutiert werden. Die Fr├╝hjahrstagungen k├Ânnen auch der Vorbereitung der Workshops in den Jahrestagungen der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation dienen.
  • Im Rahmen der Jahrestagung bieten die Arbeitskreise Treffen an, die vorrangig der internen Organisation sowie der ├ľffnung f├╝r Interessierte dienen. Erg├Ąnzend pr├Ąsentieren alle AKs sich mit einem Poster, das Ziele, Themen, Aktivit├Ąten, Beteiligungsm├Âglichkeiten und Ansprechpartner:innen aufzeigt. Diese Treffen und die Poster sind obligatorisch und ein feststehendes Programmelement der Jahrestagungen.
  • Die Arbeitskreise berichten regelm├Ą├čig dem Vorstand der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation ├╝ber ihre Arbeit (Treffen der Arbeitskreise, Ergebnisse der Sitzungen, Termine usw.). F├╝r den Bericht des Vorstands im Rahmen der Mitgliederversammlung wird von jedem Arbeitskreis ein Jahresbericht erstellt. Um einen kontinuierlichen Informationsfluss mit der Gesch├Ąftsstelle zu gew├Ąhrleisten, nehmen die Arbeitskreise die Gesch├Ąftsstelle in den jeweiligen Arbeitskreis-Verteiler auf, ├╝ber den Einladungen, Protokolle etc. an die Mitwirkenden im Arbeitskreis versandt werden.
  • Die Arbeitskreise verwalten ihre jeweiligen Seiten auf der Webseite der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation eigenverantwortlich. Sie sind darum bem├╝ht, die Informationen aktuell zu halten und so zu einer gelungenen Au├čendarstellung der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation beizutragen. Die Gesch├Ąftsstelle steht hierbei unterst├╝tzend zur Verf├╝gung.
  • Die Arbeitskreise sollen die Mitglieder der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation in Form regelm├Ą├čiger Kurzmeldungen in den DeGEval...Mails und durch ausf├╝hrlichere Beitr├Ąge in den DeGEval...News ├╝ber ihre T├Ątigkeit informieren (zumindest einmal pro Jahr).
  • Die Ver├Âffentlichung von Texten der Arbeitskreise erfolgt unter der Bezeichnung 'AK [Bezeichnung] in der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation'. Die Verantwortung f├╝r diese Texte liegt bei den namentlich genannten Autor:innen. Die geplante Ver├Âffentlichung ist dem Vorstand vorab zur Kenntnis zu bringen. Dem Vorstand ist nach der Ver├Âffentlichung ein kostenloses Belegexemplar zu ├╝bersenden.

3. Organisation der Arbeitskreise

  • Die Mitarbeit in Arbeitskreisen ist nicht zwingend an eine Mitgliedschaft in der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation gebunden. Gleichwohl sollten die Arbeitskreise darauf hinwirken, dass Mitglieder des Arbeitskreises auch Mitglieder der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation werden.
  • Die Arbeitskreise bestimmen weitgehend selbst ihre Arbeits- und Organisationsform. Damit steht auch eine etwaige weitere Untergliederung, z. B. in untergeordneten Gremien, in der alleinigen Verantwortung des Arbeitskreises.
  • Jeder Arbeitskreis w├Ąhlt f├╝r eine Amtsperiode von zwei Jahren eine:n Sprecher:in sowie eine:n stellvertretende:n Sprecher:in. Eine Wiederwahl ist grunds├Ątzlich m├Âglich. Die Mitglieder des Arbeitskreises, wie auch die Gesch├Ąftsstelle der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation sind rechtzeitig ├╝ber anstehende Wahlen zu informieren.
  • Der:die Sprecher:in ist f├╝r die Organisation des jeweiligen Arbeitskreises verantwortlich (Workshops und AK-Treffen auf den Jahrestagungen, Fr├╝hjahrstagungen, Beitr├Ąge f├╝r DeGEvalÔÇŽMails und DeGEvalÔÇŽNews, etc.) und ist der:die Ansprechpartner:in des Vorstandes der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation.

4. Unterst├╝tzung der Arbeitskreise durch Vorstand und Gesch├Ąftsstelle

  • Der Vorstand der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation unterst├╝tzt die Belange der Arbeitskreise und bem├╝ht sich um einen regelm├Ą├čigen Austausch mit diesen. Um eine direkte Kommunikation zwischen Arbeitskreisen und Vorstand zu gew├Ąhrleisten, wird f├╝r jeden Arbeitskreis ein Mitglied des Vorstandes als direkte:r Ansprechpartner:in benannt. Ziel ist, die Arbeitskreise z. B. bei der Gewinnung zentraler Pers├Ânlichkeiten f├╝r die T├Ątigkeiten eines Arbeitskreises zu unterst├╝tzen.
  • Einmal j├Ąhrlich l├Ądt der Vorstand die Sprecher:innen zu einer gemeinsamen Sitzung ein, in der Grundsatzfragen der Arbeitskreise er├Ârtert werden und ├╝ber aktuelle Entwicklungen und Planungen informiert wird. Es wird erwartet, dass die Arbeitskreissprecher:innen an diesen Sitzungen teilnehmen bzw. bei Verhinderung durch ihre Stellvertreter:innen oder ein anderes von ihnen nominiertes Mitglied des Arbeitskreises vertreten werden.
  • Vorstand und Gesch├Ąftsstelle der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation sind bereit, die Arbeitskreise bei der breiten ├ľffentlichkeitsarbeit und der Information der DeGEval-Mitglieder ├╝ber die Arbeit des Arbeitskreises zu unterst├╝tzen. Dazu nehmen die Arbeitskreissprecher:innen Kontakt mit der Gesch├Ąftsstelle oder der jeweiligen Ansprechperson auf, um entsprechende konkrete Vorstellungen ├╝ber die Art der Unterst├╝tzung zu ├Ąu├čern.
  • Auf Nachfrage bei der Gesch├Ąftsstelle erhalten die Arbeitskreise Informationsmaterial und Produkte der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation, das u. a. f├╝r die Werbung neuer Mitglieder eingesetzt werden kann.
  • Zur Unterst├╝tzung der Arbeit steht gegen Vorlage entsprechender Belege jedem Arbeitskreis ein vom Vorstand verk├╝ndeter Betrag zur Verf├╝gung, z. B. f├╝r Porto, Reisekosten eines externen Referenten, u. ├ä. Die Mittel k├Ânnen nicht ├╝ber mehrere Jahre kumuliert werden.
  • Zur Organisation der Workshops im Rahmen der Jahrestagungen steht den Arbeitskreisen in Abh├Ąngigkeit von der Haushaltslage der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation ein gesondertes Budget zur Verf├╝gung. Die H├Âhe dieses Budgets wird vom Vorstand rechtzeitig vor der Jahrestagung festgesetzt und den Arbeitskreisen mitgeteilt.

5. Einrichtung von Arbeitskreisen

  • Die Einrichtung neuer sowie die Weiterf├╝hrung bestehender Arbeitskreise soll dazu beitragen, dass die DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation in relevanten Feldern der Evaluation pr├Ąsent ist und neue Entwicklungen im Bereich der Evaluation mit anst├Â├čt. Mit Blick auf die Organisation anderer Evaluationsgesellschaften strebt die DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation neben den etablierten feldspezifischen Arbeitskreisen verst├Ąrkt auch die Gr├╝ndung von Arbeitskreisen an, die Querschnittsthemen der Evaluation (Aus- und Weiterbildung, Theorien und Methoden der Evaluation) bearbeiten.
  • Die Einrichtung neuer Arbeitskreise liegt grunds├Ątzlich in der Verantwortung der Mitgliederversammlung. F├╝r die Einrichtung eines neuen Arbeitskreises ist dem Vorstand ein thematischer Vorschlag zu unterbreiten, in dem der Bedarf an einem solchen neu zu gr├╝ndenden Arbeitskreis sowie potentielle Interessierte benannt werden. Der Vorschlag wird gemeinsam mit dem Vorstand diskutiert; bei positivem Ergebnis wird ein Vorstandsmitglied als Ansprechperson benannt, um den weiteren Prozess zu unterst├╝tzen bzw. zu begleiten.
  • ├ťber die DeGEvalÔÇŽMail wird eine Interessenbekundung versandt, um die Intention der Gr├╝ndung eines neuen Arbeitskreises zu verbreiten und weitere Interessierte zu identifizieren.
  • In einem Vorabtreffen aller an der Gr├╝ndung des Arbeitskreises interessierten Personen sowie ggf. der Ansprechperson des Vorstandes werden die m├Âgliche Zielsetzung des Arbeitskreises besprochen und definiert (Mission Statement). In diesem Rahmen sollte eine Liste der an der Gr├╝ndung dieses Arbeitskreises interessierten und auch zum Engagement innerhalb des Arbeitskreises bereiten Personen erstellt werden.
  • Auf Basis dieser Liste sowie des Mission Statements entscheidet der Vorstand ├╝ber das weitere Vorgehen, d. h., ob die Gr├╝ndung eines Arbeitskreises oder einer Ad-hoc-Gruppe angebrachter erscheint. Unter der Voraussetzung, dass sich eine hinreichende Anzahl an Interessierten findet und das thematische Profil des Arbeitskreises den Entwicklungszielen der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation entspricht, kann auf der kommenden Mitgliederversammlung ├╝ber die provisorische Einrichtung des Arbeitskreises f├╝r zun├Ąchst ein Jahr abgestimmt werden und ein erstes Gr├╝ndungstreffen des Arbeitskreises stattfinden. Der Arbeitskreis firmiert in diesem Jahr als "Arbeitskreis in Gr├╝ndung".
  • Nach einem dreiviertel Jahr ist dem Vorstand ein Bericht ├╝ber die T├Ątigkeiten des Arbeitskreises in Gr├╝ndung im vergangenen Jahr vorzulegen, der insbesondere auf die Entwicklung, die Gr├Â├če und Zusammensetzung des Arbeitskreises und das zu erwartende Potential Bezug nimmt. Auf dieser Basis kann die Mitgliederversammlung auf Antrag den Arbeitskreis einrichten.
  • Die Entwicklung von Evaluation zeigt f├╝r die vergangenen Jahre einen hohen Grad an Ausdifferenzierung neuer Evaluationsfelder und -fragestellungen. Die DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation tr├Ągt diesem Prozess insofern Rechnung, als sie regelm├Ą├čig ├╝ber ihre interne Struktur reflektiert. Hierzu geh├Ârt auch, die Erfahrungen der Arbeitskreise und ihre Entwicklungsverl├Ąufe im Hinblick auf gesellschaftliche Rahmenbedingungen in diesem Evaluationsfeld mit diesen zu er├Ârtern. Um den Standards f├╝r Evaluation auch intern zu gen├╝gen strebt die DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation l├Ąngerfristig an, die Arbeitskreise auf Grundlage eines res├╝mierenden Berichtes im Turnus von f├╝nf Jahren einem 'review-Prozess' zu unterziehen. Dieser Prozess wird vom Vorstand der DeGEval ÔÇô Gesellschaft f├╝r Evaluation initiiert und koordiniert werden. Die Ergebnisse der Evaluation sollen St├Ąrken, Herausforderungen, aber auch m├Âgliche Defizite der Arbeit von Arbeitskreisen aufzeigen. Im darauf einsetzenden Reflexionsprozess mit dem Vorstand werden k├╝nftige Ziele und Wege der Entwicklung festgelegt. Gegenstand dieser Reflexion kann auch sein, dass Arbeitskreise sich aufl├Âsen oder in ver├Ąnderter Form neu konstituieren.

(Stand: 03.12.2007)