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Die DeGEval – Gesellschaft für Evaluation e.V. (www.degeval.org) ist ein Zusammenschluss von etwa 800 Personen und Institutionen, die sich in den verschiedensten Politikfeldern mit Evaluation befassen. Die Ziele der DeGEval sind: Die Professionalisierung von Evaluation, die Zusammenführung unterschiedlicher Perspektiven der Evaluation sowie Information und Austausch über Evaluation. Für die Geschäftsstelle mit Sitz in Mainz suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/-n Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement und
Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
(15 bis 20 Stunden pro Woche/unbefristet)
Unsere Leistungen:
- Mitarbeit in einem engagierten Team von ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen
- sehr gutes Betriebsklima
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung
- Möglichkeit zu alternierender Telearbeit (Homeoffice)
Ihre Aufgaben:
- Organisation der Jahrestagung der DeGEval mit etwa 350 Teilnehmer*innen (Organisation der Tagung in Kooperation mit einem lokalen Organisationsteam sowie den Kolleg*innen in der Geschäftsstelle, Planung von Catering und Abendprogramm, Öffentlichkeitsarbeit für die Tagung und Unterstützung beim Programmheft, Management von Finanzen und Sponsoring, Unterstützung bei der Anmeldung, Durchführung sowie gegebenenfalls Organisation der Auswertung der Online-Befragung für die Teilnehmenden, technische Unterstützung der Referierenden im Rahmen der Tagung.
Die Jahrestagung wird i.d.R. in wechselnden Orten in Deutschland und Österreich durchgeführt. Onlinebasierte Durchführungen sind jedoch ebenfalls möglich. In diesen Fällen ist die Organisation sowie Durchführung der Tagung unter Nutzung einer Videokonferenzplattform (beispielsweise Zoom) Bestandteil der Arbeit.
- Organisation und Vorbereitung der Weiterbildungsseminare der DeGEval, während der Jahrestagung in Präsenz, unterjährig als Online-Kurs
- Vorbereitung, Erstellung und Versand der monatlich erscheinenden DeGEval…Mail und des DeGEval…Newsletters
- Pflege der Homepage (Contentpflege)
- Eventuell Entwicklung neuer Ideen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
- Unterstützung der allgemeinen Geschäftsstellenaufgaben
Unsere Anforderungen an Sie:
Bewerbungen von Personen mit abgeschlossener Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Veranstaltungsmanagement (m/w/d) oder mit einem abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Veranstaltungsbezug werden bevorzugt. Andere Qualifikationen werden jedoch nicht ausgeschlossen.
Sonstige Anforderungen sind:
- Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
- gute redaktionelle Kenntnisse sowie schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Anwenderkenntnisse mit Content-Management-Systemen (in Gebrauch: TYPO3), Konferenzmanagementsoftware (wie beispielsweise ConfTool) und E-Mail-Versand-Systemen von Vorteil
- schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
- Zielgerichtes und eigenständiges Arbeiten mit dem nötigen Blick für das Detail bei einem hohen Qualitätsanspruch
- Bereitschaft zu Dienstreisen (i.d.R. zweimal im Jahr, April/Mai für ca. 1-2 Tage zur Vorbereitung der Jahrestagung und Mitte September für ca. 5 Tage zur Durchführung der Jahrestagung)
- Gute Kenntnisse der üblichen Office‐Software (insbesondere Excel und Word)
Die Stelle ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt abhängig von Ihrem Berufsabschluss, Profil und Ihren Erfahrungen. Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen mit.
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und weiteren Qualifikationen bis zum 12. März 2023 als PDF-Datei per E-Mail an Frau Sandra Schopper (info@degeval.org).
Einen ersten Eindruck über die DeGEval – Gesellschaft für Evaluation e.V. erhalten Sie auf https://www.degeval.org/.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch unter 49 (0) 152 56123078 oder per E-Mail unter info@degeval.org zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt:
DeGEval - Gesellschaft für Evaluation e.V.
Wilhelm-Theodor-Römheld-Straße 20,
D-55130 Mainz
Tel. +49 (0) 6131 / 39-26869
Handy: +49 (0) 152 56123078
E-Mail: info@degeval.org
http://www.degeval.org/
